Het wordpress cms is de reden dat veel organisaties bij dit systeem blijven, ook als ze technisch iets anders zouden kunnen kiezen. Niet omdat het het mooiste beheerscherm heeft, maar omdat iedereen ermee overweg kan zonder training. Hieronder lees je hoe het beheer werkt, hoe je rollen inricht en waar redacties in de praktijk op vastlopen. Plus wat je moet regelen voordat je collega’s ermee aan de slag gaan.
Wat het wordpress cms voor je regelt
Het wordpress cms scheidt je inhoud van je vormgeving, en dat klinkt technischer dan het is. In de praktijk betekent het dat je een tekst schrijft zonder je druk te maken over hoe hij eruitziet, want dat regelt je thema. Wissel je later van thema, dan blijft al je inhoud gewoon staan. Diezelfde scheiding zorgt ervoor dat je pagina’s automatisch goed werken op mobiel zonder dat je er iets voor doet. Daarnaast houdt het wordpress cms revisies bij, zodat je altijd terug kunt naar een eerdere versie van een tekst. Dat is de functie die het vaakst redt wat iemand per ongeluk heeft weggegooid. Een content management systeem wordpress noemen is daarmee niet overdreven. Het wordpress cms doet precies wat die term belooft.
Het wordpress cms inrichten voor je redactie
Het wordpress cms wordt pas echt prettig als je het inricht op de mensen die ermee werken. Standaard krijg je een beheeromgeving met meer opties dan de meeste redacteuren ooit nodig hebben, en dat leidt af. Verberg dus wat niemand gebruikt. Geef daarna velden logische namen, want iemand die twee keer per maand inlogt onthoudt geen technische termen. Bouw blokken die je redactie zelf kan gebruiken in plaats van elke pagina met losse elementen te laten opbouwen. Zo krijg je consistente pagina’s zonder dat iemand naar de vormgeving hoeft te kijken. Goed wordpress beheer begint hier: niet bij meer mogelijkheden, maar bij minder keuzes die verkeerd kunnen uitpakken. Het wordpress cms is daarin een stuk flexibeler dan de meeste mensen denken.
Rollen en rechten instellen
Niet iedereen hoeft beheerder te zijn, en dat is zowel een beveiligings- als een gemakskwestie. Het wordpress cms heeft standaard vijf rollen die voor de meeste organisaties ruim volstaan. Je kunt ze desgewenst uitbreiden met eigen rollen, maar in de praktijk is dat zelden nodig.
- Beheerder: alles, inclusief plugins en gebruikers
- Redacteur: alle inhoud publiceren en beheren
- Auteur: eigen berichten schrijven en publiceren
- Medewerker: schrijven maar niet publiceren
- Abonnee: alleen inloggen en het eigen profiel
Bij goed wordpress beheer krijgt iedereen alleen de rechten die hij echt nodig heeft, en niet meer dan dat. Dat scheelt niet alleen risico bij een gestolen wachtwoord, het maakt de beheeromgeving ook overzichtelijker voor wie er werkt. Kijk voor de praktische kant bij beveiliging.
Waar redacties in de praktijk op vastlopen
Te veel vrijheid
Als iedereen elk element kan aanpassen, verandert je huisstijl binnen een half jaar in iets onherkenbaars. Beperk de opties dus bewust en leg vast wie wat mag aanpassen.
Grote afbeeldingen
Redacteuren uploaden foto’s rechtstreeks uit de camera, en daar zakt je snelheid op weg. Zet automatische compressie aan, zodat niemand er nog aan hoeft te denken.
Geen afspraken over structuur
Zonder afspraak over koppen en categorieën ontstaat er een archief waar niemand meer iets in vindt. Een content management systeem wordpress werkt alleen als er ook redactionele afspraken zijn, want techniek lost slordigheid nu eenmaal niet op. Spreek daarom vooraf af hoe koppen, categorieën en bestandsnamen eruitzien, en zet dat ergens vast waar iedereen het kan vinden. Bij goed wordpress beheer hoort die afspraak net zo goed als de techniek.
Het wordpress cms tegenover andere systemen
Er zijn systemen met een strakker beheerscherm, en er zijn systemen die technisch geavanceerder zijn. Waar dit systeem wint is beschikbaarheid: bijna elke redacteur heeft er ooit mee gewerkt, en je vindt overal iemand die eraan kan bouwen. Dat betekent dat je niet vastzit aan één leverancier, wat bij gesloten systemen wel het geval is. Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor updates en beveiliging, terwijl een gehost platform dat voor je regelt. Die ruil bepaalt je keuze. Wie waarde hecht aan eigenaarschap en aan een grote markt van developers, kiest voor een content management systeem wordpress. Wie vooral nergens naar wil omkijken, is bij een abonnementsdienst beter af. Goed wordpress beheer maakt die verantwoordelijkheid overigens een stuk lichter dan hij klinkt.
Het wordpress cms goed houden
Het wordpress cms blijft prettig werken zolang je het bijhoudt. Dat betekent updates uitvoeren, ongebruikte plugins verwijderen en af en toe je mediabibliotheek opruimen. Doe je dat niet, dan wordt je beheeromgeving traag en gaat niemand er meer graag in werken. Dat is zelden een technisch probleem en meestal een kwestie van achterstallig onderhoud.
Het wordpress cms is uiteindelijk zo goed als hoe het is ingericht. Wij richten het in op de manier waarop jouw redactie werkt en nemen het bijhouden mee in beheer of in een abonnement. Lees anders eerst wat WordPress is of hoe een site laten maken verloopt. Bekijk gerust ons werk om te zien hoe wij beheeromgevingen inrichten. Een wordpress cms dat past bij je redactie, wordt gebruikt; een generiek ingericht systeem meestal niet.
Veelgestelde vragen over wordpress cms
Is WordPress een goed CMS voor bedrijven?
Ja, voor de meeste organisaties wel. Het is uitbreidbaar, je blijft eigenaar van je data en er zijn overal developers te vinden die eraan kunnen werken. Voor zeer specifieke processen met complexe rollen kan een applicatie op maat beter passen. Voor gewone bedrijfscommunicatie volstaat het ruimschoots.
Hoeveel gebruikers kan het aan?
Zoveel als je nodig hebt. Het aantal gebruikers is technisch zelden het knelpunt. Wat wel telt is dat je rollen goed instelt, zodat niet iedereen beheerder is. Bij grote redacties helpt het om workflows af te spreken over wie publiceert en wie alleen schrijft.
Kun je de beheeromgeving aanpassen?
Ja, en dat is vaak verstandig. Je kunt menu-items verbergen, velden hernoemen en eigen blokken toevoegen die passen bij je huisstijl. Zo zien redacteuren alleen wat ze nodig hebben. Dat scheelt inwerktijd en voorkomt dat iemand per ongeluk iets aanpast wat niet de bedoeling was.
Wat is het verschil met een websitebouwer?
Bij een bouwer huur je alles en kun je niet weg zonder opnieuw te beginnen. Bij een content management systeem wordpress draait je site op je eigen hosting en zijn je data van jou. Je regelt zelf updates, wat meer vrijheid geeft en iets meer verantwoordelijkheid.